La solution de délocalisation du courrier DPii EDC promet une réduction drastique des coûts postaux.

DPii, jusqu’ici éditeur de logiciels de transmission fax, mail, SMS et dispatcheur télécom de fichiers de gestion et de production depuis 22 ans, lance DPii EDC. Il s’agit d’une solution en mode ASP et/ou SaaS qui assure le transfert et l’impression de fichiers privés, via les serveurs protégés et sécurisés de DPii. 

L’émetteur, équipé de la solution DPii EDC, transfère en IP le document crypté et les références (identifiant, adresse email ou numéro SMS) du destinataire sur un serveur dédié DPii Services (1 serveur par client). L’application DPii EDC récupère ensuite, sur le serveur, le fichier crypté et le dépose sur l’espace alloué au destinataire. Le destinataire, prévenu par email ou SMS de l’envoi d’un fichier à son attention, se connecte sur le serveur dédié DPii Services (accès sécurisé par login et mot de passe), et récupère le document pour l’éditer. Ce fichier, transféré au format PCL ou PDF, est sécurisé pour un usage exclusivement destiné à l’impression lors de la réception. En aucun cas, ce fichier ne peut être modifié par le destinataire. Enfin, l’émetteur obtient un compte rendu de toutes les impressions récupérées par ses destinataires.

La solution permet de réaliser d’importantes économies de coûts d’envoi, comprises entre 70% et 80%, et propose une alternative rapide et fiable aux envois postaux.  Selon une étude réalisée par des clients de DPii, le coût moyen pour l’envoi d’une enveloppe contenant trois pages, en service postal normal sur l’hexagone, s’élève à 0,96 € (dont 0,08 € de coûts de papier, enveloppe, cartouche et printer, et 0,88 € de frais de timbre), alors que le coût d’envoi d’un fichier de 1 à 10 pages, quelle que soit sa destination, s’élève à 0,19 € avec DPii EDC.

La solution DPii EDC permet ainsi de réaliser une économie de 0,77 € sur chaque courrier de trois pages. Le seuil de rentabilité de la solution est alors atteint pour l’envoi de 233 lettres par mois (soit environ 8 lettres par jour ouvré).

DPii met en avant un trio d’arguments plaidant pour sa solution d’envois de fichiers : rapidité, sécurité et fiabilité.

Rapidité des transmissions
En effet, l’utilisation exclusive de serveurs appartenant et administrés par DPii garantit la disponibilité du réseau, et offre des délais immédiats de mise à disposition du courrier.

Sécurité garantie des échanges
La solution DPii EDC assure également le cryptage des fichiers échangés. L’émetteur et le récepteur disposent respectivement de clés de cryptage et de décryptage, générées automatiquement par le logiciel fourni à l’émetteur lors de l’implémentation de la solution. DPii n’accède à aucun contenu des fichiers cryptés transférés sur le serveur dédié au client, et garantit une confidentialité totale. 

Fiabilité des échanges
DPii assure par ailleurs le  suivi des échanges transitant sur ses serveurs, et délivre quotidiennement les accusés de réception de toutes les transmissions aux émetteurs le souhaitant (fonction paramétrable).
La solution DPii EDC est disponible immédiatement via un abonnement mensuel de 180€ HT. Cet abonnement inclut le logiciel DPii EDC MASTER pour le site émetteur, le logiciel DPii EDC CLIENT/DESTINATAIRE en licence illimitée, la surveillance de l’application et des liens H24, le suivi journalier des envois et des éditions délocalisées côté CLIENT/EMETTEUR et le serveur dédié à l’application.  DPii garantit une installation de la solution en 72h et un service de qualité opérationnel 24h/24 et 7j/7.